Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO
Angaben zum Verantwortlichen
Jugendpresse Rheinland e.V.
Im Mediapark 5, c/o STARTPLATZ
50670 Köln
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Mit dem Datenschutz beauftragte Person
Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unsere mit dem Datenschutz beauftragte Person unter nachfolgender E-Mail-Adresse oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.
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Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen
Datenverarbeitung auf unserer Vereinswebseite
Logfiles
Bei Aufruf unserer Webseite werden Logfiles gesetzt und bleiben für mehrere Tage gespeichert.
Fotos
Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO:
- Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,
- Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,
- Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.
Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.
Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Newsletter
Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den ++Newsletter++ abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Oder Sie schreiben uns an datenschutz@jugendpresse.nrw oder per Post.
Datenverarbeitung im Verein
Mitgliedsdaten (Mitgliedstyp (Einzelmitglied, Fördermitglied, Redaktion oder Redaktionsangehöriger), Firma / Schule / Verein, Titel, Vor- und Nachname(n), Geschlecht (männlich, weiblich, inter / divers), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz oder Mobil, optionale Angabe), Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land), Geburtstag, Eintrittsdatum, Austrittsdatum (+ Ob der Austritt vollständig ist), JuLeiCa-ID (sofern vorhanden), JPA-Autoschild (sofern vorhanden), Individueller Mitgliedsbeitrag, sofern von Finanzordnung abweichend, Kontaktschwierigkeiten (und Internetseite (optionale Angabe)) werden von den jeweiligen Funktionsträgerinnen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:
- Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Eintritt und Austritt aus dem Verein.
- Der*die Finanzvorstand*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der*die Kassenprüfer*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO).
Empfänger der personenbezogenen Daten
Die Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:
- Förderverein Jugendmedien e.V.,c/o AGfJ, Alfred-Wegener-Weg 3, 20459 Hamburg, Deutschland (Mitglieder- und Veranstaltungsmanagementsystem)
- Microsoft Deutschland GmbH, Holzmarkt 2A, 50676 Köln, Deutschland (Microsoft 365; nur Vor- und Nachname bei Anlage einer Vereinsmail-Adresse, sofern notwendig, keine grundsätzliche Verarbeitung)
- it’s mind GmbH, Danziger Straße 6, 51399 Burscheid, Deutschland (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse für Webseiten Admin- und Verwaltungssoftware)
Speicherdauer
- Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird
gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird. - Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 10 Jahre gespeichert.
Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:
- ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
- ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
- ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
- ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
- ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
- ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
Diese Datenschutzerklärung wurde mit dem dsgvo.clever-Tool (Link zum Tool ; externe Internetseite) des Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg (LfDI BaWü) erstellt.
Die Piktogramme sind unter folgenden Link abrufbar: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/datenschutz-icons/